Звіт відділу з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ Лисичанської міськради за 2018 рік

Звіт відділу з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ Лисичанської міськради за 2018 рік

 

Відділ з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ Лисичанської міської ради було створено 1 квітня 2011 року. У своїй діяльності відділ об’єднав функції відділу з питань інформаційного забезпечення діяльності міської ради, а також частину функцій організаційного відділу.

Штатна чисельність відділу складає 4 особи: начальник відділу, 3 головні спеціалісти. Посаду спеціаліста I категорії було скорочено у січні 2018 року. На даний час відділ укомплектований повністю.

Відповідно до затвердженого плану роботи, за звітний період відділом з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ була проведена певна робота.

Так, для поширення офіційної інформації про соціально-економічне, суспільно-політичне і культурне життя м. Лисичанська співробітниками відділу протягом звітного періоду забезпечена тісна співпраця з міськими ЗМІ.

Зокрема, укладені договори на висвітлення діяльності міської ради з ТРК «Акцент» і ПП «РРСПГ «Новий путь» з метою висвітлення засідань сесій міської ради, робочих нарад, а також міських заходів суспільно-політичного, культурного характеру тощо.

З метою оперативного інформування мешканців міста і регіону у 2018 році фахівцями відділу регулярно готувалися інформаційні матеріали про роботу міської ради та її виконавчих органів, про культурно-масові і спортивні міські заходи тощо. Відповідні матеріали оперативно публікувались на офіційному сайті Лисичанської міської ради.

З моменту створення структурного підрозділу фахівцями відділу ведеться щоденна робота з інформаційного наповнення офіційного сайту Лисичанської міської ради. Так, станом на 01.01.2019 на сторінках сайту розміщено більше ніж 2400 інформаційних матеріалів (у 2011 — 570, у 2012 — 1802, у 2013 — 2052, у 2014 — 1327, у 2015 — 3000, у 2016 — 2344, у 2017 — 3012).

За звітний період сайт було переглянуто 1 656 552 разів (у 2016 — 213 890, у 2017 — 865 448) з 357 240 ІР-адрес. Відвідуваність сайту щоденно в середньому складає близько 4538 разів (у 2017р. — 2554).

Це зростання свідчить, що з кожним днем сайт стає все більш популярним. Унікальність користувачів збільшується, бо кожен з них звертається за офіційною інформацією.

Триває робота по виконанню Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Зокрема, у встановлені розпорядниками інформації строки здійснюється регулярне оновлення розділу «Відкриті дані», в якому зібрані усі набори даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних відповідно до Постанови КМУ від 21.10.2015 № 835. За звітній період відповідно до Постанови КМУ від 20.12.2017р. № 1100 було оновлено Реєстр (перелік) наборів відкритих даних Лисичанської міської ради. Станом на 01.01.2019 у розділі «Відкриті дані» опубліковано 394 матеріали.

Також з метою удосконалення роботи у цьому напрямку, протягом звітного періоду відповідальним за оприлюднення та оновлення наборів даних у формі відкритих даних надавались індивідуальні консультації.

Також, у розділі «Місцеве самоврядування» — «Рішення» регулярно оновлюються категорії: «Рішення сесій міської ради», «Рішення виконавчого комітету міської ради», «Розпорядження міського голови». В цілому, в цих розділах за 2018р. опубліковано 1770 документів (у 2014 — 454, в 2015 — 716, 2016 — 715, 2017 — 1103). Також у розділі «Проекти рішень» опубліковано близько 1800 документів.

З метою зручності доступу до опублікованих матеріалів на сайті створено 3 нових розділи (у 2014 — 4, у 2015 — 16 , у 2016 — 2 , у 2017 — 2 ) та 14 підрозділів (у 2014 — 0, у 2015 — 3, у 2016 — 4, у 2017 — 4):

• — «Штатний розпис виконавчих органів влади»;
• — «Бюджетні програми 2018»;
• — «Юстиція»;
• — «Прикордонний загін інформує»;
• — «Нормативно-правова база»;
• — «Реєстрація звернень»;
• — «Графіки особистих прийомів»:
• — «Електронні звернення і петиції»;
• — «Телефонні «гарячі лінії»;
• — «Оголошення»
• — «Розпорядження міського голови»
• — «Повідомлення про переможця»
• — «Охорона здоров’я»;
• — «Заклади освіти».

 

 

Систематично оновлюються розділи: «Анонс подій», «Новини», «Жителям міста», «Бюджет», «Фотогалерея». Так, за 2018 рік у розділі «Фотогалерея» було створено 59 категорій, де розміщено 2524 фотографії (у 2014 — 526, у 2015 — 545, у 2016- 837, у 2017 — 1457). Також близько 650 фото було розміщено у новинних інформаційних матеріалах.

Триває робота з виконання Закону України «Про очищення влади». З цією метою на сайті постійно оновлюється розділ «Перевірка діючих посадових осіб». За звітний період опубліковано 113 матеріалів у зв’язку з кадровими змінами у Лисичанській міській раді.

Окрім того, щоденно вносяться необхідні зміни в різні розділи і категорії сайту.

Протягом поточного року фахівцями відділу здійснювався щоденний моніторинг публікацій про Лисичанськ, розміщених в друкованих і електронних ЗМІ. Так, за поточний рік підготовлено 50 тематичних оглядів про Лисичанськ (у 2014 — 42, у 2015 — 45, у 2016 — 40, у 2017 — 50), в яких використано 3356 новинних матеріалів (у 2014 — 652, у 2015 — 661, у 2016 — 974, у 2017 — 1412), з яких 64 — з прямим посиланням на відділ з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ та сайт Лисичанської міської ради (у 2014 — 29, у 2015 — 40, у 2016 — 36, у 2017 — 32).

Рік	Кількість оглядів	Кількість новинних матеріалів	Кількість матеріалів з посиланням на ОВП і сайт Лисичанської міської ради
2014	42	652	29
2015	45	661	40
2016	40	974	36
2017	50	1412	32
2018	50	3356	64

Ці огляди регулярно озвучувалися на апаратних нарадах начальників відділів, служб і управлінь міської ради, керівників комунальних підприємств міста.

Для оперативного інформування Департаменту масових комунікацій ЛОДА про суспільно-політичну ситуацію в місті співробітниками відділу підготовані 49 довідок для щотижневого (у 2014 — 19, у 2015 — 25, у 2016 — 36, у 2017 — 50) та 25 — для щоденного інформування (у 2014 — 22, у 2015 — 27, у 2016 — 12, у 2017 — 19).

Триває робота з обліку даних про зареєстровані міські організації політичних партій, громадські організації і релігійні організації. Регулярно оновлюються розділи «Політичні партії», «Громадські організації», «Релігійні організації».

Так, за станом на 01.01.2019 у Лисичанську зареєстровано:

— 93 міських організацій політичних партій (на 31.12.2014 — 81, на 31.12.2016 — 88, на 31.12.2017 — 88);

— 149 громадських організації (на 31.12.2014 — 98, на 31.12.2016 — 100, на 31.12.2017 — 137);

— 39 релігійних організацій (на 31.12.2017 — 36).

Станом на 31 грудня	Політичні партії	Громадські організації	Релігійні організації
2014	81	98	33
2015	88	100	33
2016	88	100	33
2017	88	137	36
2018	93	149	39

Співробітники відділу постійно проводять моніторинг заходів осередків політичних партій, громадських та релігійних організацій.

Так, за звітній період було здійснено перевірку встановлених наметів з метою розповсюдження агітаційних матеріалів політичних партій на території міста Лисичанськ, відповідно до повідомлень, які надійшли на адресу міської ради:

— політичної партії «Національний корпус (6 повідомлень);

— Луганської обласної організації поличної партії «Радикальна партія Олега Ляшка» (2 повідомлення);

— Луганської обласної організації поличної партії Всеукраїнського об’єднання «Батьківщина» (6 повідомлень);

— Луганської обласної організації Соціалістичної партії України (2 повідомлення);

— Лисичанської міської організації партії «Блок Петра Порошенка «Солідарність» (2 повідомлення);

— Лисичанської міської організації політичної партії «Об’єднання „Самопоміч“ (1 повідомлення).

А також, відвідані заходи міських громадських організацій, що відбувались на території міста, а саме:

— 17 лютого — зустріч ГО „Місто-сад“ із громадою та активістами м. Лисичанська з приводу обговорення локацій майбутнього публічного простору (ГО „Сприяння розвитку Лисичанська“);

— 1 березня — мирне зібрання та мирна хода жінок, з нагоди Міжнародного жіночого дня (ГО „Лисичанська правозахисна група“);

— 18 липня — наметові Богослужбові зібрання (ГО Надія-НП);

— 19 липня — відкриття першого на сході України Центру захисту прав людини та круглий стіл на тему „Права людини на сході України: взаємодія влади, правоохоронних органів і правозахисників“ (ГО „Східна правозахисна група“);

— 8 вересня — велофестиваль „Двіж on Wheels“ (ГО „Молодежное сообщество Лисичанска LSKYOUTH“ и „The People“);

— 13 вересня — засідання у форматі „круглого столу“ „Commutiny Policing Luganshyni“ — взаємодія громадськості Лисичанська та поліції заради майбутнього» (ГО «Східноукраїнський центр розвитку місцевої демократії»);

— 22 вересня — змагання з Drag racing у м. Привіллі (ГО «Альянс»);

— 22 вересня — масовий захід «Ігри героїв» (ГО «Клуб за здоровий спосіб життя»).

— 17 жовтня — мирне зібрання на підтримку трудових прав жінок (ГО «Громадський контроль праці»);

— 20 жовтня — у центрі вуличних культур міста Фестиваль «ДружбаФест» (ГО «Гараж Генг», архітектурне бюро Formografia design studio, ГО «Street Culture»);

— 15 грудня — квест-гра «Запалюємо зорі» (міська молодіжна рада при Лисичанській міській раді);

— 29 грудня — розширене засідання Президії Лисичанської міської організації ветеранів (ГО «Лисичанська міська організація ветеранів України»).

За звітній період співробітники відділу відповідно до надісланих повідомлень на адресу міської ради відвідали 6 мітингів та 11 акцій протесту (9 акцій ТОВ РЕМ «ЛЕО»), які відбулись на території міста.

Станом на 01.01.2019 до відділу надійшло 766 документів, на 177 з яких підготовані відповіді (у 2014 на 36, у 2015 — на 67, у 2016 — на 56, у 2017 — на 72), з них 15 — відповіді на запити про публічну інформацію. Також підготовані 4 відповіді на письмові звернення громадян що відносяться до роботи відділу. Також підготовані 175 внутрішніх вихідних документів (у 2015 — 99, за 9 місяців 2016 — 105, у 2017 — 185). Окрім того, 5 документів знаходяться на довгостроковому контролі.

Рік	Контрольні документи	Внутрішні вихідні документи	Запити про публічну інформацію	Письмові звернення громадян
2015	67	99	–	1
2016	56	105	10	20
2017	72	185	9	15
2018	166	175	15	4

Всього за звітний період відділом підготовані 4 розпорядження міського голови (у 2014 — 1, у 2015 — 2, 2016 — 5, 2017 — 5), 1 рішення сесії міськради (у 2014 — 2, 2015 — 2, 2016 — 8, 2017 — 2) та 20 рішень виконкому міськради (у 2014 — 10, 2015 — 24, 2016 — 13, 2017 — 22).

Рік	Кількість рішень сесії	Кількість рішень виконкому	К-ть розпоряджень міського голови
2014	2	10	1
2015	2	24	2
2016	8	13	5
2017	2	22	5
2018	1	20	4

Також співробітники відділу підготували 22 сценарних плани загальноміських урочистих заходів (мітинги, покладання квітів тощо), 24 промови міського голови з нагоди державних та загальноміських свят та 69 привітань до святкових дат, з яких 11 було опубліковано на сторінках регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».

Окрім того, співробітники відділу відвідали 197 обласних та загальноміських заходів, 74 — засідання міської ради та виконкому міської ради, 31 — засідання координаційних рад та комісій при міській раді.

За звітний період співробітники відділу взяли участь в роботі 11 різних семінарів за підтримки Міжнародних громадських організацій і ОДА (у 2017 — 6), а саме:

— 22 лютого — у семінарі в рамках проекту ПРООН «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громад України» (м Сєвєродонецьк);

— 15 та 16 травня — у дводенному семінарі «Громадська рада і органи місцевого самоврядування: механізм залучення громадськості до розробки та реалізації суспільного бюджету/бюджету участі» (м Сєвєродонецьк);

— 22 та 23 травня — у навчальному візиті до м. Вінниця «Взаємодія влади і суспільства: шлях до Синергії в розвитку міста» (АМУ);

— 24 травня — у семінарі «Комунікативна політика в Луганській області як ключовий фактор створення позитивного іміджу регіону, підвищення інвестиційної привабливості та активізація роботи з міжнародними донорами» (м. Сєвєродонецьк, Агентство регіонального розвитку Луганської області);

— з 9 по 11 липня — у тренінгу «Проектний менеджмент, як інструмент фандрайзингу для представників органів місцевого самоврядування та громадськості Луганщини» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

— з 23 по 25 липня — у тренінгу «Спроможність територіальних громад Луганської області: через планування до виваженого позиціонування» в рамках Програми «Відновлення врядування та примирення в охоплених конфліктом громадах України» ПРООН (м. Святогірськ);

— 31 липня — у форумі-презентації «Імідж Луганської області: від Ідеї до сучасного бренду» (м. Сєвєродонецьк, Луганська ОДА);

— 4 вересня — у дискусійній нараді «Соціальна єдність по плюралізму реформи децентралізації: актуальні питання, які хвилюють громадськість» в рамках Програми розвитку ООН та Програми відновлення та розвитку світу (RPP) (м. Святогірськ);

— 21 вересня — у засіданні «круглого столу» «Місцеві Цільові програми: влада та Громадські ради Працюють разом» (м. Сєвєродонецьк, ГО «Громадянський інститут регіональних ініціатив» + Луганська ОДА);

— з 3 по 6 грудня — участь у семінарі «Інформаційна підтримка нової хвилі медичної реформи. Робота в регіонах» (м. Київ, МОЗ);

— з 9 по 11 грудня — участь у форумі «Правозахисний форум у Східній Україні» (м. Харків, Секретаріат Уповноваженого ВРУ з прав людини).

У 2018 році здійснена передплата на періодичні видання для структурних підрозділів міської ради на 2019 рік.

У 2018 році здійснено ремонт кабінету № 17.

У роботі відділу існують наступні проблемні питання: необхідність у придбанні джерел безперебійного живлення, оновлення технічного оснащення, створення нового офіційного порталу Лисичанської міської ради.

Начальник відділу з питань  внутрішньої політики,

 зв’язку з громадськістю та ЗМІ О.В. Романюк

lis.gov.ua